Het INASTI ondersteunt bedrijven vóór de inwerkingtreding van de regeling inzake de inhoudingsplicht op facturen

Deze voorbereidende fase heeft tot doel deze ondernemingen in staat te stellen hun situatie te kennen en deze, indien nodig, in orde te brengen vóór de inwerkingtreding van de regeling.

Wat is de inhoudingsplicht?
De programmawet van 22 december 2023 legt voor ondernemingen die actief zijn in de bouw- en schoonmaaksector (vastgoedwerken) een inhouding op facturen op in het sociaal statuut van zelfstandigen.

Deze verplichting houdt in dat opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers moeten nagaan of hun contractpartner die bij de vastgoedwerken betrokken is, sociale schulden heeft in het sociaal statuut van zelfstandigen. Dit moet gebeuren vóór de betaling van de factuur. Indien dit het geval is, moet 15 % van het factuurbedrag exclusief btw worden ingehouden en aan het INASTI worden overgemaakt.

Deze maatregel komt bovenop een bestaand systeem van inhoudingen ten gunste van de RVA voor sociale schulden en ten gunste van de FOD Financiën voor fiscale schulden.

Wat is een sociale schuld?
Een sociale schuld komt in wezen neer op onbetaalde sociale bijdragen wanneer men zelfstandige is, op bepaalde administratieve boetes of op de jaarlijkse bijdrage die door vennootschappen moet worden betaald. Schulden waarvoor een nageleefd afbetalingsplan bestaat of die voor de rechtbank in behandeling zijn, worden niet in aanmerking genomen voor de toepassing van de inhoudingsverplichting. Ook schulden waarvan het bedrag lager is dan de geldende wettelijke drempel (2 647 euro voor 2026) vallen niet onder het toepassingsgebied van de regeling.

Waarschuwingsbrieven vanaf 1 oktober 2026
Om een geleidelijke invoering van de regeling mogelijk te maken, zal het INASTI vanaf 1 oktober 2026 waarschuwingsbrieven versturen naar ondernemingen die concreet het risico lopen onderworpen te worden aan de inhoudingsverplichting.

Via deze maandelijkse brieven, die bij voorkeur via de e-Box worden verzonden, zullen de ondernemingen op de hoogte worden gebracht van hun situatie voordat de status van debiteur eventueel wordt toegekend.

Het doel is duidelijk: de betrokken ondernemingen in staat stellen tijdig maatregelen te nemen en de toepassing van de inhoudingsplicht zoveel mogelijk te vermijden.

Controleer uw situatie in enkele muisklikken
De inhoudingsplicht wordt eind oktober van kracht. Bedrijven, opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers kunnen op elk moment de status van een bedrijf controleren op www.checkobligationderetenue.be. Er worden drie statussen weergegeven:

Groen: er is geen inhouding verplicht;
Grijs: het bedrijf valt niet onder het toepassingsgebied van de regelgeving;
Rood: verplichte inhouding op facturen.
Via het platform kan dus zo snel mogelijk worden nagegaan of er een inhouding moet worden toegepast en, indien nodig, worden de gegevens verstrekt om de betaling uit te voeren.

De rode status geldt alleen op het moment van raadpleging, terwijl de groene en grijze statussen geldig blijven tot de volgende maandelijkse update, tenzij er onmiddellijk een aanpassing plaatsvindt in het geval dat de inhoudingsverplichting komt te vervallen.

Meer informatie: www.inasti.be